人行天水中心支行努力提高档案管理工作水平

　　近年来，人民银行天水中心支行不断完善档案管理机制，强化档案基础建设，拓宽应用领域服务金融发展,提升档案利用效益，推动档案工作不断迈上新台阶，2015年顺利晋升档案规范化管理省特级单位，有力服务和促进了支行业务发展。一是档案管理机制不断完善。成立了支行档案工作领导小组，形成了行领导直接抓、办公室具体抓、各职能科协调配合抓的档案管理机制，保证档案工作始终有人抓、有人管、有人负责。在此项顾虑，不断完善档案管理网络，在机关各科室内明确了兼职档案员，将思想作风好、工作扎实认真、工作责任心强的人员调整充实到档案工作岗位，负责本科室有关档案资料的收集、整理和保管，并根据需要，随时协助档案室开展工作。二是档案基础工作不断强化。加强档案室硬件建设，中心支行档案室设有档案库房、实物档案陈列室和查阅室，库房配备有档案密集架、防磁柜等档案装具，购置了防火、防盗、防虫、防光设施和物品，在办公经费短缺的情况下，对档案管理方面的费用支出优先安排，对档案室实施改造扩容的同时，配置了电脑、复印机、扫描仪、照相机等设备，提高了档案管理的科技含量。建立了数据库，共输录主要业务档案条目17990条，档案工作基本上实现了计算机管理，一些经验和做法在全省人民银行进行了推广。三是不断提高档案服务质量。加强计算机开发利用，文书档案、会计档案、照片档案已经初步实现了计算机检索，中心支行机关实现了集公文收发、档案管理、会议管理、财务管理、后勤管理、信息采编为一体的网上办公系统，大大提高了工作效率。历史档案录入电子系统后，档案室编制了全宗介绍全引目录、案卷目录和机读目录，为档案利用创造条件。充分利用业务网和办公网两个电子档案系统资源，为干部职工提供更加便捷的自助查档服务平台，满足了干部职工和其他有关部门的档案查阅需求，通过编研修志，挖掘档案资源，发挥了档案资政育人的作用。