上海崇明帮扶定西档案信息化建设再启新程

　　真情到永远，帮扶无止境。上海市崇明县档案局继续加强对西部贫困地区的帮助支持，自2016年开始，接力开展第二轮（为期三年）结对帮扶，持续推进定西市档案信息化建设，加强双方档案人才交流培养。崇明县档案局将每年资助定西市档案局数字化加工费5万元；每年互派1至2名档案干部到对方单位进行挂职锻炼，时间为一个月，双方挂职干部在挂职期间所产生的交通费、住宿费、餐饮费均由崇明县档案局负责；每年选派部分档案干部到对方局馆参观考察和学习交流。
　　2013年全国档案干部培训期间,上海市崇明县档案局和定西市档案局敲定了捐助协作事项。三年来，在崇明县档案局朱鑫德局长及各位同仁的亲切关心下，先后为定西市档案馆捐赠计算机、扫描仪等设备；捐助现金6万元，用此资金先后购置了照相机、打印一体机、传真机1台，扫描仪1台等设备，有效地优化了数字化办公环境。
　　崇明县档案局给予定西设备资金方面的大力援助，有效解决了档案信息化工作需求，更给予有力的技术帮教和莫大的精神鼓舞，定西档案史确有记载，定西档案人永志不忘。一是有力地改善了硬件设备。之前的硬件设备从数量和质量来说既少又缺，根本无法适应新形势新任务对档案事业提出的更高要求，以致于多项工作受到严重制约，无法按期开展或者做低水平的无效劳动。捐助设备到位后，定西档案馆具备了收集声像档案资料的先决条件，档案数字化质量和效率明显提高，网络化办公得以实现。二是有力地加快了信息化进程。定西应当进行数字化的馆藏档案约800万幅，目录录入工作从2003年就开始了，扫描工作也从2007年开始，截至2012年底，累计录入目录47万条，扫描档案25万幅。捐助设备到位后，2013、2014两年就完成扫描30万幅，扫描数量超过了此前的总和，而且质量高，误差小。三是有力地创新了工作思路。之前在档案规范化建设方面制定出台了涉及收集整理、归档进馆、安全保管等方面的操作规范20余项，可以说基础工作做得比较扎实。但明显感到整体工作没有实现均衡发展，归档任务较好落实了，利用手段却落后了。捐助设备到位后，在充分利用好设备的同时，2015年定西档案局积极主动向市委、市政府主要领导和分管领导汇报争取，通过招标方式委托省档案用品服务和数字化处理中心，完成了100万幅档案的扫描工作，2016年将全力以赴完成省局下达给市馆的100万幅扫描任务。四是有力地深化了馆际交流。在捐助设备和资金的同时，崇明县档案局主要领导也带队到定西市县档案部门进行参观指导，定西也选派部分市县两级档案部门的同志到崇明学习考察，深受启发，倍感鼓舞，干事创业的热情更加高涨，干好档案的决心更加坚定。