天水一中全面提升学校档案工作规范化水平

　　2015年以来，天水一中始终坚持“维护历史完整，弘扬一中文化”这一主线，认真贯彻落实档案法律法规，努力提高学校档案综合管理和开发利用水平，使学校档案工作逐步实现了规范化、标准化和信息化，成功晋升为档案工作规范化管理“省一级单位”。一是健全领导机构，为档案工作提供坚强组织保障。学校成立了档案管理工作领导小组，挑选了10名具有综合素质好、服务意识强的同志专门负责档案收集、整理、数字化以及开发利用工作，二是加大收集整理力度，不断丰富室藏。经过8个月努力，全面完成了1986年——2014年档案的整理和建档工作，共形成各类档案4758卷（件、册），其中，文书档案3831件，基建档案131卷，会计档案158卷，教学档案540卷，照片档案12卷，光盘13张，磁带12张，荣誉档案249件，真实地记载反映了学校的历史发展全貌。三是强化制度建设，促进档案管理工作步入规范化。学校经常组织相关人员认真学习《档案法》、《甘肃省档案管理条例》等档案法律法规，建立了《档案室职责》、《档案室工作人员岗位责任制》、《档案室查借阅制度》和《计算机管理制度》等制度，为加强档案工作提供制度保障，并先后组织人员赴市区及清水县等地考察学习，提高档案人员的专业知识水平和相关理论素养。四是坚持真抓实干，全力落实创建工作各项任务。严格按照标准逐项检查、逐项规范，查漏补缺，极力维护档案的完整并加快档案数字化管理，将2000年以来库存文书档案全部数据录入，实现了所有数据一式三套备份管理，并全部进行计算机著录。五是完善设施设备，进一步加强基础设施建设，学校综合档案室面积达140平方米的，内设荣誉室、查阅室和库房，实现了“三室”统一并在学校资金十分紧张的情况下，投入近15万元给档案室购置了密集架、数码相机、复印机、打印机、扫描仪、移动硬盘和高配置计算机等硬件设施设备，全面实现电子文档一体化管理，使学校档案室成为学校文化建设的“大金矿”。