规范档案管理 服务天保工程

      一是领导重视，强化责任。 经林业局党组会议研究，确定1名分管领导负责，固定3名专职人员，组建县天保工程管理办公室，专门负责天保工程实施和档案管理工作，明确任务目标，细化工作措施，靠实工作责任。同时，聘请县档案局人员进行技术指导，对所需工作经费全额保障，有效促进了天保工程实施和档案管理工作顺利进行。

      二是健全制度，创新机制。 结合实际，制定完善了《泾川县天然林资源保护工程档案管理办法》、《泾川县天然林资源保护工程管理实施细则》、《泾川县天保工程二期建设实施方案》、《泾川县天然林资源保护工程生态公益林建设技术规程》、《泾川县天然林资源保护工程封山育林技术规定》、《泾川县天然林资源保护工程森林管护实施办法》、《泾川县天然林资源保护工程中幼林抚育技术规程》等十多项规章制度，进一步明确工程建设管理办法和技术规程，为工程档案规范管理提供了重要依据。

      三是配套设施，改善条件。 积极创造有利条件，为县天保工程管理办公室专门固定办公用房和档案用房共2间，多方筹资5万多元，先后购置档案柜5个，办公桌椅3套，电脑3台，打印机1台，数码照相机、摄像机各1个，GPS定位仪1个，红外线自动测距仪1个，望远镜、投影仪、罗盘仪各1个，1:1万及1:5万地形图各1套，为工程档案管理和开展外业调查提供了必要设备。对工程建设涉及各年度、各阶段形成的文件、材料、地图、照片、视频、培训等资料，实行分类归档、规范管理，建立健全纸质档案和电子档案，实现了工程档案“双建双存”，进一步提高了档案信息化管理水平。

      四是开展培训，规范管理。 先后聘请省森林资源监测中心、市林业发展规划调查队等有关单位专家和技术人员进行技术指导，举办专题培训班5期，组织县天保工程办公室人员及林业局相关技术人员共同参加培训，对工程档案信息化管理、电脑制图等方面进行了较为全面系统的技术培训，帮助掌握了实际操作技能。目前，对天保工程涉及调查、规划、设计等方面，均采用电脑进行制图。在档案管理方面，坚持“尊重原始、查漏补缺、分类合理、编排有序、目录清楚、装订整齐”的原则，县林业局、档案局相互协作，密切配合，专门组织相关人员共同参与，对实施天保工程一期建设以来形成的各类档案资料，定期进行整理归档，做到了分类建档、存放有序、规范管理、保管安全。

      五是注重收集，确保齐全。 对每个年度形成的实施方案、作业设计、管护责任书、管护合同、中幼林抚育、资金使用、检查验收、督查考核等方面各类档案资料，专门组织人员进行收集，特别是涉及生态效益补偿资金兑现、施工合同、招投标资料、年度决算、财务审计等方面相关档案资料，实行专人负责、专人管理、永久保存，确保了档案资料的完整性、准确性、真实性和可靠性。文字档案、地图档案、照片档案、视频档案、视频档案、网络类档案、实物档案共7类档案全部齐全，确保了各类档案完整性、准确性和可靠性。