西和县西峪镇机关档案工作规范化管理达到“省特级”标准
12月7日，全省档案工作目标管理考核及机关档案工作规范化管理测评验收组来我县考核验收档案工作。省档案局副巡视员栗震中、临夏州档案局局长陈鹏、省档案局保卫处处长马余良一行对西和县西峪镇创建机关档案规范化管理“省特级”单位的工作规进行了测评验收，同时还检查了西和县档案馆和姜席镇谢庄村档案室。陇南市档案局局长甘宏、副局长李琼、西和县政府副县长张永仁以及县档案局负责人陪同考核验收。
考核测评组首先实地考察了西和县档案馆馆务建设和“五位一体”功能的发挥情况，先后检查了档案馆的消防监控室、政府公开信息查阅中心、“西和记忆”历史展厅、“美丽家园”新农村展厅、档案裱糊室、报纸库、目录总库、图书库、档案库房、特藏室以及档案数字化处理中心。考核组对西和县档案局馆近年来在档案规范化管理、档案数字化建设、档案编研和档案安全方面的成就给予了充分的肯定，大家一致认为西和馆藏历史悠久、内容丰富、成绩突出、名副其实。
测评验收组随后对西峪镇创建机关档案规范化管理“省特级”工作进行了测评验收。测评组严格按照档案规范化管理工作“省特级”验收标准，现场查看了档案库房、随机抽查案卷、检查荣誉档案展览室、查阅档案信息化管理系统等。通过综合评议打分，召开测评会议，反馈了测评结果。
政府副县长张永仁在会上致辞。他扼要介绍了西和县的历史文化以及档案工作情况。张永仁表示，近年来，我县在国家和省市档案部门的关心支持下，把档案工作作为推动经济发展、社会进步的有效措施，在档案馆舍建设、档案资源开发、档案基础业务建设、档案信息网络建设取得了显著成绩，全县档案事业得到了长足发展。但受主客观因素限制，工作中还存在着许多不足，希望测评组的各位领导和专家多提宝贵意见，以促进我县的档案工作快速发展。
西峪镇党委副书记、镇长吕斌汇报了创建机关档案规范化管理“省特级”的工作。吕斌说，一年来，西峪镇通过周密安排部署、健全管理制度、改善管护条件、注重开发利用，使档案工作体系不断增强，软硬件设施不断完善，档案综合管理升级达标工作条件日益成熟，档案管理初步实现了规范化、科学化、效益化，主要有以下特点：
一是组织管理有序。西峪镇认真落实省、市委“关于进一步加强和改进新形势下档案工作的实施意见”，坚持党委、政府对档案工作的共同领导，将档案工作纳入经济社会总体规划，同安排、同部署、同落实。镇党委确定了分管档案工作的领导，配备了专职档案管理员，在乡村两级积极开展《档案法》《甘肃省档案条例》和档案业务培训。按要求落实了档案管理的场所、设施、设备。健全了档案管理的各种体系、制度和工作职责。
二是档案管护条件良好。西峪镇档案室总面积为40平方米，内设馆库、查档室、荣誉室3个单元。镇党委、政府在档案室建设上，主要突出“两大特色”（音像档案、民俗档案），做好“三项服务”（服务机关、服务社会、服务“三农”），加强“四项建设”（干部队伍、规章制度、档案资源、基础设施），落实“八防措施”（防尘、防火、防盗、防潮、防高温、防光、防蛀、防腐）。档案室配备了电脑2台，打印、复印机1台、照相机1台、测湿（温）计1个、灭火器1个、新型档案密集柜4列20组100节。
三是档案集中统一管理。西峪镇档案室藏镇政府机关、各部门和所辖行政村、组各类文书档案318卷2455件，林改档案26卷，社保档案38卷，灾后重建105卷，基建档案83件，42张图纸。全宗档案保存良好，永久卷、长期卷存放于乡镇档案室，实现了集中统一管理，及时向县档案馆移交了到期档案，填报档案报表。
四是信息化建设稳步推进。西峪镇将档案信息化与本单位办公自动化同步规划实施，档案室业务人员人手配置一台计算机，配有单机版档案软件，并且与单位局域网连通，建立全部档案案卷目录数据库和全部永久、长期档案文件级目录数据库,全部备份脱机保存，初步实现在网上开展档案查阅工作，电子文件归档管理规范
五是加强档案基础业务。西峪镇在加强档案基础业务的工作上，一是狠抓了收集归档工作，各种文件材料归档完整、准确、及时，近三年归档率达100%；同时规范了归档文件载体和书写材料。二是规范整理编目工作，制定了各种文件材料的分类方案，各种文件材料分类科学，排列系统有序，整理标准规范，编号准确，室藏档案全部划分标注了准确的保管期限，建立了齐全规范的案卷目录，文书档案全部建立文件级目录。三是加强档案安全保管，做到了库房安全整洁，档案存放规范有序，存取方便；建立全宗卷，库内档案资料存放示意图美观醒目；对纸张破损、字迹褪变档案进行了抢救保护。四是认真开展档案鉴定统计工作，我们成立了鉴定小组，对到期档案进行了认真鉴定，并提出处理意见；建立档案工作基本情况统计台账，统计内容全面，数据准确。
六是认真做好档案开发利用。西峪镇在做好档案开发利用的工作上，一是积极开展档案编研，组织编写组织机构沿革，历任领导人简介、大事记等参考资料；编写了规范的档案全宗介绍，充分利用室藏档案资料举办了质量荣誉展览室及陈列室。二是积极开展查档服务，我们不断拓展服务领域，积极创新服务方法，严格按程序进行查档，调卷迅速准确，查全率、查准率达到了100%；档案员经常主动了解中心工作等各方面档案信息需求，积极提供档案信息服务，建立查档登记薄和档案利用效果登记薄，收集整理编写了近3年产生经济效益和社会效益的典型事例。档案库容充足、装具标准规范，设施设备齐全，管理严格，服务到位，经市、县档案局测评，2013年达到“省一级”标准，2014年被省档案局命名为“甘肃省档案工作示范乡镇”。
省档案局业务指导处主任科员王莉代表测评组宣读了测评意见。测评组采取实地查看、随机抽查、听取汇报、现场打分、综合评议方法对西峪镇的档案工作进行了认真测评，一致认为：西峪镇档案工作组织管理有序，网络体系健全，档案保护条件完备，档案信息化建设稳步开展，档案业务基础扎实，档案开发利用效果较好，经过严格的综合评议，西峪镇获得968分，达到“甘肃省档案工作规范化管理省特级单位”标准。
陇南市档案局局长甘宏对西峪镇通过“省特级”验收表示热烈的祝贺！对测评组公平、公开、公正的评议表示衷心的感谢！甘宏指出，西峪镇在市、县档案局的精心指导下，于去年年底开始创建档案工作“省特级”单位，现在该镇已达到目标，成果来之不易，但仍然存在不足之处，西峪镇要认真研究测评组的意见和建议，加强档案法治教育，加强业务培训，加强督促检查，加快档案信息化建设步伐，为西峪镇的经济社会发展做出积极的贡献。
省档案局副巡视员栗震中对近年来西峪镇在档案规范管理方面取得的成绩表示了充分的肯定。栗震中指出，西峪镇党委、政府具有浓郁历史文化观点和强烈档案文化意识，非常重视档案资源建设、档案安全建设和档案开发利用工作，能够抓主抓重，舍得人力、物力、财力投入，坚持争先创优。栗震中强调，西峪镇要继续努力，以创建“省特级”档案规范化管理单位为起点，使全镇的档案工作迈上一个新台阶。
西和县档案局局长石永红和西峪镇镇长吕斌分别作了表态发言，决心以这次考核测评为契机，以各位领导和专家的意见为指导，扎实做好查漏补缺，全面促进西峪镇的档案管理更加规范化、科学化、效益化，更好地服务全面小康社会建设。
会后，测评组实地参观考察了姜席镇谢庄村档案室和乞巧民俗文化的传承工作。