玉门市档案局档案数字化工作已顺利开展

24.05.2016  18:07

  为全面推进馆藏档案数字化工作,提高档案馆信息化建设水平,玉门市档案局克服办公场所小、人员数量少等困难,保证了档案数字化工作顺利开展。
  一是始终高度重视档案数字化工作,局长亲自部署,制定工作方案,办公室主任具体抓,并定期或不定期对档案数字化的各项工作进行检查和督促,确保档案数字化工作高效有序地进行。
  二是加大投入力度,在购买了数字档案馆管理软件和档案数字化专用服务器、扫描仪、数字化全程无死角监控高清摄像头等设备的基础上,再新购置扫描仪一台,并做好软硬件设备的升级更新,为档案数字化工作提供了有力的物质保证。
  三是对扫描工作人员进行岗位培训及保密教育,建立严格的档案交接登记手续和人员管理制度,工作场地全程监控,杜绝数字化档案信息失泄密,确保档案信息的绝对安全。
  四是按照档案重要程度,分阶段、分步骤开展馆藏档案全文扫描。2016年计划完成40万(条)数据的扫描工作。