武山县民营企业档案工作快速发展发展
近年来,武山县档案局积极开展民营企业建档工作,已取得了初步成效,档案工作在促进企业科学发展,提高企业经济效益等方面起到了积极作用。他们的主要做法是:1、加强档案宣传力度,提高企业档案意识。为了抓好建档工作,该局在全县范围内大力宣传《档案法》,宣传民营企业建档工作的重要性和必要性,利用正反事例,反复向企业讲解建档与不建档的区别,不断提高民营企业对档案工作重要性的认识。要求民营企业要依法建档,努力为全县建档工作营造一个良好氛围,创造有利环境。2、典型引路,全面提升。他们对企业实力雄厚,影响力大的武山县东顺建筑公司和洛门蔬菜果品公司进行了先期建档工作,让他们体验科学建档给工作带来的便利,让企业之间相互交流,有目的的让其它企业参观,起到典型引路的作用。在他们的感召下,今年有武山县兴盛建筑公司、陇原驾校等10多家民营企业开始制定相关制度,把文件资料,工程资料、职称证件,企业证件等软件资料统一由专人管理,主动要求档案局业务人员指导建档。3、以企业为本,提供优质服务。在指导民营企业建档过程中,充分尊重民营企业意见,给企业提供尽可能的方便,上门指导,上门服务,必要时直接参与建档工作,档案局确定专人负责这项工作,对企业提出的问题,有问必答,尽量贴进企业,服务企业。4、条块结合,充分利用相关单位职能。他们在民营企业建档工作中提出了与中小企业局、工商、税务等有关单位结合的办法,解决个别民营企业无意识、无人员、无制度、无经费、无档案室的“五无”问题。让相关单位条块结合,优势互补,齐抓共管,充分发挥主管单位的作用,把民营企业建档工作落到实处。目前己形成档案部门抓指导,主管部门抓落实,企业抓规范的建档工作格局。为了不断巩固民营企业建档工作成果,他们采取了以下措施:1、将民营企业建档工作纳入工作议事日程。2、利用档案执法检查及重大项目档案管理培训,采取上门指导方式,不定期的对民营企业档案进行督促检查。3、采取集中时间、地点、人员的方法,对民营企业各年度工作形成的文件、材料等收集齐全,进行统一整理、归档、入库,建立健全档案制度。4、为民营企业规范档案库房提供专业指导。