文县档案局加快档案信息化工作

　　文县档案局人员少，面临的工作任务十分艰巨，为扭转工作被动局面，自2015年以来，单位领导把档案信息化录入工作当做工作的重中之重，调配精干力量，长年开展档案编码、著录、扫描工作。为加快进度，在具体工作中做到了四个到位：一是工作力量到位。全局馆共有工作人员十名，而全年从事信息化录入工作的人员就占了七名；二是工作时间到位。为保证信息化录入工作不受影响，其他常规工作尽量不挤占信息化录入人员的时间；三是工作设备基本到位，在经费十分困难的情况下，2015年新购置电脑四台，立式、平板扫描仪三台，为加快工作进度，近期又筹资一万多元，新购买了一台平板扫描仪。目前能基本满足工作所需；四是方式方法到位。将七名信息化录入人员分成三个小组，其中：三个人专门负责档案编码、著录，两人负责全文去污扫描，两人负责目录录入，将责任进一步细化，提高了工作效率。目前我县档案信息化录入工作正有序开展，为早日实现档案信息化管理工作迈出了坚实的一步。