迭部县档案局攻坚克难推进档案数字化信息化建设

21.07.2015  19:31

  今年以来,迭部县档案局紧紧围绕服务领导决策、服务经济社会发展、服务百姓民生这一目标,多措并举,攻坚克难,全力推进档案数字化信息化工作,着力提高档案工作“三服务”的能力和水平。一是在经费设备上抓突破,针对经费设备严重不足的实际,积极争取和筹措工作经费10万元,购置了服务器、电脑、扫描仪等一批信息化设备,有效改善了档案信息化工作条件。二是在组织领导上抓突破,针对今年83万幅纸质档案数字化的繁重任务,实行每日按人按扫描设备定量考核制,并由一名副局长专门负责督促考核工作,每天统计扫描工作进度,对完不成任务的及时进行通报督促。三是在人员力量上抓突破。针对任务重、人员少的实际,县局除了安排少量工作人员开展档案业务指导工作之外,其余大部分工作人员都开展档案数字化扫描工作,并吸纳了5名临时工辅助工作,保证了档案数字化扫描的工作力量。四是技术培训上抓突破。针对部分人员扫描技术不熟悉、影响扫描质量等实际,由一名业务骨干专门负责技术指导和培训,实行先培训技术、后上岗扫描;另派一名干部赴省档案局参加档案信息化数字化专题培训,从而切实提高扫描技术,保证了扫描质量。五是在借助外力上抓突破。针对自身技术力量不足的实际,县局积极借助外力,与西玛工作室签订合作协议开展县档案局网站建设,为档案工作信息化提供新的平台。目前,纸质档案的数字化扫描工作进度日均达到1万幅,可望在年底完成83万幅的扫描任务;档案网站建设也有望在10月份建成开通。