城关区编办推行“户籍化、数字化”档案管理体系

　　城关区编办始终将机构编制档案管理作为各项基础工作的重中之重来抓，专门成立由单位主要负责人牵头的档案管理工作领导小组，采取精准科学、与时俱进的措施，确保全区各级党政群机关和事业单位及各街道办事处机构编制档案底子清、情况明。

　　一是采取机构编制档案“户籍式”管理。全面整理全区各级党政群机关和事业单位及各街道办事处设立批复文件的“准生证”到职责、机构编制、领导职数等文件的“变更证”，并按照历史沿革顺序，形成各单位独立“户口本”。

　　二是采取数字化电脑存档和查询手段。为保障机构编制档案的永久保存，对档案文件进行数字化扫描、备份，确保档案长期有效保管。制作数字化目录，将文件扫描件与单位“户口本”目录互相映射，最终形成年份纵轴查询档案、单位横轴查询档案的“数字化坐标式”档案管理体系。

　　三是进一步养成干部学习总结的良好习惯。在开展每项业务工作之前，每名干部首先会全面了解档案库中相关政策出台的历史沿革、发展及相关背景，为做好当前工作提供借鉴。在完成工作之后，主动整理好阶段性工作成效，继续丰富档案库相关内容。