城关区创新服务模式打造阳光政务
政务服务中心作为政府面向群众敞开的“小窗口”,已经越来越多地承载起政府便民利商的“大服务”。城关政务服务中心自迁到新址以来,从窗口单位入驻、事项流程的规范、办理时限的压缩、服务态度的改进……都得到了很大的提升,获得群众认可和好评。
该中心运行两年时间来,已经进驻的全区22个部门、116个窗口164名工作人员,通过创新机制、优化审批程序,提高办事效率,提升服务水平,为企业和群众提供优质高效的服务,打造一流的便民利商政务服务平台。年办件量60余万件,约占全市办件量的60%。
开门纳谏:邀群众座谈听取建议
城关区政务服务中心,是目前全省面积最大、功能最为齐全、受理事项最多,集政务和便民服务于一体的区级政务服务中心。作为窗口单位,为了完善和提升服务质量,该中心在两周年总结会上,随机邀请10位办事群众,开展面对面的座谈,听取他们的意见和建议。
“今天我是陪朋友来办理离婚的,以前以为到窗口盖章就完事了,但到现场看后才发现,办理窗口还负责劝解,这项服务内容真的非常好,希望婚登中心继续做下去。”“城关政务大厅自成立以来,工作人员服务和态度都不错,我作为办事群众很满意。但硬件上还是有些问题,如电梯已过于老化,甚至因故障关过人。”
该中心主任张秀珍就电梯问题,现场向办事群众做了回答解释。她说,中心已与物业进行了沟通,区政府也已决定出资更换。并就电梯更换期间,为不影响市民办理业务,通过媒体告知到中心的途径:经未施工的电梯到达中心;经百安超市电梯到达中心;经百安扶梯上六楼后换楼梯到达;经百安临街的安全通道楼梯到达。
在面对面交流中,张秀珍还就中心目前的便民新政进行了说明。据介绍,在中心成立的第二个年头,就完成了6家单位15项事项的入驻。截至目前,中心已进驻22个部门、116个窗口、149个事项、164名窗口工作人员,目前,中心每天平均接待群众2000余人,年办件量60余万件,占全市的60%以上。
创新机制:高效服务企业和群众
随着服务型政府的建设,“小窗口”照样能实现“大服务”。各单位入驻政务服务中心后,为让办事群众享受便捷服务,创新工作机制或服务模式,赢得各界越来越多的赞誉。值得一提的是,工商窗口为简化登记流程,首创实行的“独任登记制”,为促进大众创业做出贡献。
今年6月1日,刘先生从工商窗口领到全省实行“三证合一”登记制度以来的首张“三证合一”营业执照,标志着由工商部门受理,质监和税务等部门并联审批,工商部门颁发“三证合一”营业执照工作启动。这项改革,有助于实现工商和税务、质监部门信息共享和监管,提高工作效率,方便企业办事。尤其是自10月起,工商窗口实行“三证合一,一照一码”登记制度以来,将多码改为一码、多次办理改为一次办理,激发了市场创新动力。
同时由于城关区特殊的区域环境,工商注册量在全市乃至全省占比较大,为更简化登记流程促进企业创业创新,城关工商窗口首创实行“独任登记制”,将经营范围不包含前置审批的公司、企业法人、合伙企业、个人独资企业及其分支机构的设立、变更、补照、换照、迁入、注销登记的审核权限授予窗口受理人员,独立履行审核职能,不再报批审核,由此减少审批环节,简单业务当场办理,为企业创业提高了效率。仅10月受理登记1073户。
提升平台:实现参保缴费网络化
在入驻政务服务中的单位中,实行创新的不仅是工商窗口,还有医保局和社保局等多个窗口,即这两个局创新服务平台,通过研发制定并推出参保、缴费和认证等网络化模式,实现并有效提高医保、社保经办能力和服务。
今年城关医保局窗口通过软件研发,在全省率先实现城镇居民医保参保流程一站化,实现缴费信息数据同步传输。通过积极协调市人社局和社保局,设计城镇居民参保缴费系统模块,改变以前往返社区、银行办理登记、缴费的繁杂旧模式,实现网络缴费信息同步传输,居民便可享受相应待遇,同时于九月正式启动该模式,并对24个街道劳保所长、医保专干进行业务培训。由于新模式处于试运行阶段,为确保居民享受医保不受影响,医保局将缴费截止时间延至12月底,预计今年参保缴费人数逾50万人。
社保局窗口为促进养老保险办理的精细化和系统化,为参保企业提供更便捷的服务及网上业务处理平台,研发城关区单位缴费网上核定管理系统,不断完善核定系统结构,实现社保征缴信息化、数字化和网络化。目前,全区参保的3000余户单位,已全部使用网上核定系统。同时为方便参保人员社保卡制卡信息及时上报,社保局派工作人员和技术人员,为各街道安装社保卡制卡信息采集系统软件,提高经办效率,确保参保人员及时领取社保卡。
推出新举:婚登中心升国家3A级
当下逐年增高的离婚率,已引起各界的普遍关注。今年五月,入驻政务中心的城关婚登中心在全省首推“预约离婚”措施,即以一周时间为缓冲期,实行离婚登记预约制度,留给夫妻足够的冷静和思考时间,让双方理性面对婚姻和家庭,减少冲动离婚,盲目离婚,以期降低离婚率。
同时对于情感遇到波折、心存障碍的婚姻当事人,设立“情感缓解室”,邀请省内知名婚恋情感问题专家、幸福大讲堂首席讲师、国家二级心理咨询师季春晖及其团队提供专业疏导建议,并采用“积木动力疗法”,使面临离婚边缘的夫妻理性的意识到婚姻中的问题,明白许多经营婚姻的方法。预约离婚运行五个月,共接待准离婚夫妇483对,成功劝和185对,劝和率达到38.30%。
城关婚姻登记常规工作从规模、数量上位居全省86个县区首位,而且在近年来,城关婚登工作一直受到国家及省、市各级民政部门高度关注和认可,加之系列人性化服务举措已深入办事群众心中,如“离婚劝和守望幸福”工程和“预约离婚”、“幸福主体大讲堂”等使众多当事人从中受益,挽救了相当一部分濒临破裂的家庭。
城关婚登中心不仅仅是政府的办事窗口,且从群众需求出发提供人性化服务平台。今年九月,城关婚登中心被国家民政部评定为“全国3A级婚姻登记机关”,成为目前兰州市八个县区唯一获得此荣誉称号的县区。
完善功能:实现一站式网上办件
尽管该中心迁址后运行仅有两年,但无论服务质量还是群众满意度,都达到了新的高度。为了提升服务内容,该中心将对现有行政审批和电子监察系统进行升级或重建,开通网上预约、网上申报、网上审批、网上评价、网上统计、在线查询和投诉等功能,并对事项的办理情况实施事前、事中和事后全方位立体化监察,实现行政审批和服务事项的“一站式”网上办理和“全流程”效能监督。
据张秀珍介绍,中心将完善城关政务服务网服务功能,完成与市级数据交换共享平台的对接,实现省市区三级数据共享和互联互通;依托政务网建构中心与部门、部门与部门的顺畅业务流程,实现业务数据网上协同流转,使中心成为各部门办事窗口的集中场所,而且成为政府网站的业务综合处理平台。同时继续打造阳光政务,不断擦亮窗口单位镜子,以服务提升百姓满意度。
在服务提升方面,做到来有迎声、问有答声、走有送声;能一次讲清的一次讲清,能一次办清的一次办好,能一处办了的一处办了。在开展热心上门服务、耐心延时服务、爱心预约服务、贴心代办服务的同时,还要做到生人熟人一样热情,领导群众一样主动,人多人少一样耐心,批评表扬一样诚恳。通过此举,力争杜绝窗口单位“门难进、脸难看、事难办”等百姓诟病的问题。
□记者杨晟途通讯员徐媛文/图