合水县民政局加强婚姻登记档案管理

30.07.2014  17:56

合水县民政局婚姻登记处紧紧围绕“信息准确、档案完整、服务优良”的工作要求,实现婚姻登记档案管理工作“五有”,即有专用阵地、有专用设备、有专职人员、有专业制度、有专门经费,实现档案管理工作的科学化、规范化、制度化。

一、建阵地,强基础,有力保障档案管理工作。档案工作是一项基础管理工作,是开展婚姻信息服务工作的总依据和总中枢。自2010年全县集中登记以来始终坚持把档案工作作为一项十分重要的基础工作来抓,坚持“以人为本,为民服务”的宗旨开展工作。在局档案室设定专门的柜组,将婚姻登记档案分类存放,确定专门人员负责档案的管理工作。

二、抓学习,重管理,不断提升档案管理水平。坚持把学习《档案法》《婚姻登记档案管理办法》、档案员管理职责等各项法规、制度和业务知识放在档案工作的首位,不断增强工作人员档案保管和利用的意识,提高了服务能力;要严把档案资料收集整理关,按照将婚姻登记档案细化为结婚登记类、离婚登记类、补发结婚证类等,按照年度、形成的先后顺序进行分类组卷。对当日办理的婚姻文字材料及时进行装订、归档,日清日结,确保档案不丢失不遗漏;

  三、定规章,建制度,推进档案工作规范运作。为了充分发挥婚姻登记档案信息资源的重要作用,在完善档案管理制度的同时,已实现1990年以来全县婚姻登记档案信息化管理,全面加强婚姻登记档案的补录工作,已补录婚姻登记历史数据30000多条,方便了相关部门和婚姻当事人调阅,年均为群众提供信息查阅600份以上,也为加速全国婚姻登记信息化联网提供了坚实的基础。

  四、谋发展,重服务,充分发挥档案职能作用。合水县婚姻登记处以创建“群众满意基层站所”为主题,对照创建3A标准,努力探索新形势下婚姻登记工作的方式方法,攻坚克难抓落实,凝心聚力谋发展,促使常规工作有创新,重点工作有突破,阶段工作有成效,提升了服务水平,赢得群众的满意。(合水县民政局      王璐  杨宏伟)