灵台县档案局扎实开展 “建档月”活动

　　为了进一步规范全县档案管理工作，做好上年度及历年积存的档案资料的收集、整理和归档工作，县档案局安排在全县范围内开展了集中 “建档月”活动。
　　活动的主要内容是：在抓好建档示范点建设的同时，从3月上旬到4月上旬，集中利用一个月时间，在全县各立档单位中开展集中档案业务指导工作。要求各立档单位按照国家档案局8号、9号令的要求，对上年度形成的和历年积存的文书、会计、科技、声像、电子等各种门类的档案资料，按照有关业务标准进行规范整理，建立档案目录体系，健全档案管理各项规章制度，完善配套档案管理设施设备，开展档案室编研工作（建立全宗卷、续编全宗介绍、组织机构沿革和大事记等），推动全县机关档案规范化管理水平再上新台阶。
　　止目前，各项建档指导工作深入开展。一是建档示范点工作进展较快。今年以来，确定了新开乡政府、县电视台、独店镇政府为省一级建档示范点。从2月20日开始，局里就组织人员深入新开乡开展了档案业务指导和整理工作。新开乡抽调6人专门负责档案整理工作，目前整理了2012年至2016年5个年度的文书档案115盒3112件，会计档案正在整理，档案用房也已确定，进入密集架采购档案室装修陈设阶段；县电视台的整理工作也已启动，目前正在安排人员搜集档案资料，近期即将全面展开。二是开展了扎实有效的业务指导。在做好示范点上工作的同时，注重做好面上的宏观管理和业务指导工作。转发了《甘肃省档案工作规范化管理办法》和《甘肃省实施细则》2个规范性文件，使各立档单位能够更加准确直观地掌握档案规范化管理标准和具体业务规范；派员深入县农牧局、林业局等单位开展了档案业务指导，指导有关单位整理2016年以前各类档案共约6000多件。三是抓好档案人员业务培训和提高。今年以来，针对局机关新调入人员多、业务生疏的实际，将档案业务学习列入了机关年度学习计划，间隔每周进行一次集中培训，同时利用以整代训、以老带新等方式，狠抓了干部职工档案业务知识学习；派员1人次参加了省上举办的档案业务培训班；利用业务指导机会，在县农牧局举办业务培训班1期，培训农牧系统档案业务人员和各下属单位档案负责人24人次。