华亭县民宗局加强档案规范化管理

21.03.2016  17:02

  近日,华亭县民宗局组织干部学习了《档案法》、《档案管理制度》、《档案管理员岗位职责》,对2015年度各类档案资料认真归档,确保档案管理工作科学化、标准化、规范化。
  一是靠实责任,完善档案管理制度。确定兼职档案管理人员,明确岗位职责。根据档案管理要求,建立完善档案管理、安全、保密、接收、移交、借阅、统计、鉴定和销毁等一整套档案统一管理制度。
  二是明确任务,完善档案资料归档。按照归档工作要求,明确任务时限,严格执行卷宗归档标准,对所有档案资料按照期限、件号、文号、题名、日期等内容进行分类装盒,详细编写归档文件目录,方便档案查阅,提高档案质量。
  三是统一标准,完善档案管理设施。统一购买标准化档案柜,严格做到排放整齐、整洁美观,确保档案保密、完整、规范。