兰州市院再次被表彰为档案工作先进集体

        2009年以来，兰州市院认真贯彻执行《甘肃省档案工作规范化管理实施办法》，积极参加全省档案工作规范化管理升级达标工作，按照档案工作规范化管理要求，不断规范档案管理，健全档案制度，加大硬件设施建设，创新档案利用方式，档案工作取得了突破性进展。继2011、2015年被省人社厅、档案局表彰为档案工作先进集体后，2016年再次被省人社厅、档案局表彰为档案工作先进集体。
        一是以达标工作为契机，着力提升规范化水平。该院高度重视档案规范化管理工作，始终把档案工作列入重要议事日程，与其他工作同安排、同部署。注重提高全院干警主动参与档案管理的积极性，真正做到思想上重视，组织上有保障，职责上有分工，具体工作有人抓，出现困难有人管，极大地促进了干警参与档案管理的积极性，全院上下形成了人人重视档案工作，人人参与档案管理的良好氛围。截至目前，兰州市检察院共扫描档案27705卷（件）， 达180万余页（条目），实现了“双套化”管理工作目标，既方便了干警网上查阅，又为办案提供了便利。
        二是以制度建设为抓手，着力提升管理层次。依据制度抓落实，按照职责抓目标，是档案工作达标的总体思路。市检察院档案工作严格按照有关规定和档案工作规范标准，先后修订完善了包括领导职责、档案管理、收集整理、立卷归档、借阅利用、鉴定销毁、安全保密、档案统计等各项规章制度，使档案工作既有章可循。进一步加大对县区院档案工作的业务指导和监督检查力度，有针对性地与县区院领导和档案人员共同制定达标方案，研究部署工作进展，深入现场释疑解惑，及时解决存在问题。2013年底，兰州市两级检察院共9个单位全部达到了档案工作规范化管理“省特级”标准。                     
        三是以强化品牌意识为目标，着力实现“四项达标”。近年来，市院档案工作以管理为核心，通过不断强化精品意识，着力实现“四项达标”：一是案卷质量达标。通过强化品牌意识，确保各类诉讼文书签发完整、诉讼材料齐备、排列顺序规范。二是文档分类达标。办公室制定了市院机关档案管理办法、档案分类方案、归档范围和保管期限等规章制度，使各门类档案分类科学，编目清晰。三是装册组卷达标。从收集到分类坚持高标准严要求，从质量到编号，从载体到细节，做到装卷顺序正确、卷页平整美观、编排齐全规范。四是配套设施达标。市检察院现有专用档案库房近380平米，配置80列新型密集架，实现了库房、办公、阅档三室分开的要求。库房达到“八防”要求，配置了计算机、打印机、高速扫描仪等办公设施，基本实现了管理自动化、信息传递网络化、保护现代化的管理要求。
        四是以提供高质量服务为宗旨，着力增强档案利用价值。为使检察档案更好地为检察工作和领导决策服务，把有效利用档案作为体现档案价值的重要方面，突出档案资源的开发利用。对室藏档案结构进行优化组合，拓展室藏门类、增加室藏数量。注重对各种载体档案的收集、归档，重要的手写资料和表格等归档难度大的案卷，采用跟踪服务的办法取得资料，为档案的完整提供、有效利用创造了条件。近年来，市院热情为本院及相关单位提供案卷的调阅、查档服务，共查阅利用档案774余人次，1451余卷（件）。