浅谈信息技术在政府投资建设项目审计中的应用
近年来,酒泉市审计局在政府投资建设项目审计中摆脱审计力量不足、审计任务繁重等因素的束缚,不断创新审计技术手段,将GPS全球定位系统和AutoCAD平台运用到大型土石方工程、大面积不规整地形计量等工程项目审计中,精确、直观地获得相关工程量数据。在大大提高工作效率的同时,也避免了因项目地貌环境复杂、天气因素、审计手段等制约,而无法获得精确的现场审计数据等问题。
在对某市政工程审计中,审计人员使用手持GPS测量设备和AutoCAD平台对土方工程进行计量,使工程量的计量误差控制在千分级的范围内;在对某条30余公里的道路工程审计中,利用GPS技术进行分段定位,精确测量,极大地提高了审计质量和效率;在对某保障性住房工程审计中,利用信息化手段辅助审计,直接核减土方工程量四万多平方米,降低工程造价200多万元。
因数据精确、直观,准确性、公信性程度较高,该技术手段的运用也受到了工程项目相关单位的一致认可和好评。通过使用GPS测量设备和AutoCAD平台进行工程计量审计在以下四个方面存在比较明显的优势:
(一)准确性高。GPS测量设备的工作原理是利用全球卫星定位系统,对地球上的每一个点进行精确的三维坐标定位,根据坐标计算出所需要的长度或者面积。这样可以无视地形、障碍等不利于测量的因素,避免了一般技术手段误差大以及无法穿越障碍的窘境。
(二)实用性强。对于不规则形状面积的测量一直是投资审计的难点,一般换算成规则图形进行计算,势必增大了误差。而使用GPS测量设备进行测量使这个难题迎刃而解。不论是曲线、不规则平面都可以按实测量,特别是在市政、园林绿化等工程中,存在大量的绿化和铺装造型,采用GPS测量设备可简化操作,节约时间。在一些地貌复杂、不规则的工程项目中,可要求建设单位报送电子版图纸,然后利用工程算量软件进行计算,在提高审计工作效率、保障审计质量等方面成效显著。
(三)提高了审计效率。这是GPS测量设备带给我们最大的惊喜,以前需要几天才能测量完成的工程,现在只需要几个小时。比如对某条几十公里的道路工程进行测量,如果采用人工测量,费时费力,大约需一周时间。而使用GPS测量设备测量,则可大大缩短工作时间,即使在雨雪等恶劣天气下也不受影响。
(四)控制了人为误差。利用GPS测量设备和AutoCAD平台进行工程计量不仅可以减少测量工具本身的误差,而且可以减少测量过程中有因一些小利益而出现的一些人为影响工程量准确性的小动作。GPS测量设备通过屏幕直接显示测量数值,不存在人为修改或变动,只要控制好节点位置,便不会受人为影响,使测量结果更加公平、公正。
供稿:酒泉市审计局 陈志强