永靖县档案局举办全县档案集中培训指导整理活动

　　3月14日上午，永靖县档案局在县统办大楼209会议室举办了一个简短的全县各单位档案集中培训指导整理活动启动仪式，县旅游局、交通局、发改局、安监局等15个单位的近40名档案员和县档案局全体干部职工参加了仪式。
　　启动仪式上，县档案局局长崇兴龙从全县各单位档案集中培训指导整理的目的意义、工作要求和注意事项等三个方面做了说明,他强调指出:
　　一是提高办事效率，提升档案整理归档质量。为了切实提高工作效率，提升档案整理归档质量，节约经费支出和减轻档案业务指导人员的工作量，使各单位档案进一步得到规范有序管理，确保档案实体安全。我们通过学习借鉴我省先进地区工作经验，从今年开始对全县各单位档案集中进行培训指导整理，整理归档完成后，再进行目录著录和档案扫描、去污等数字化工作。今年的集中培训指导整理归档活动共安排了七期培训班，每期共1周时间，当期学不会或档案没有整理归档完的，下期可接着参加培训指导整理，直至各单位所有未整理归档的档案全部得到高标准整理归档。
　　二是熟练掌握整理归档规则及办法。档案工作是一项政治性、业务性都很强的工作，各单位参训人员在这次集中培训活动中，一定要认真听、认真记、多提问、勤动手，既要学好《归档文件整理规则》等理论知识，又要亲自动手将文件资料整理归档，做到理论与实践相结合，学通弄懂，融会贯通。
　　三是注重细节，全力做好各自的档案归档整理工作。在培训指导整理期间，各单位工作人员要保管好本单位的档案资料，全身心投入到整理归档工作中，要爱护公物，遵守培训纪律，善始善终地完成整个培训指导整理归档任务，为下一步全面实现档案数字化目标打下坚实的基础。
　　随后，县档案局业务指导股股长鲁庆莲结合档案业务知识详细讲解了整理档案需要注意的事项。
　　启动仪式结束后，集中培训指导整理归档正式开始。由县档案局业务指导人员边讲解、边操作示范，各单位档案人员跟着动手整理归档。
　　通过档案业务集中培训指导整理归档，既可以提升全县档案人员的整体业务水平，又减轻了业务指导人员的指导量和工作压力，大大提升了工作效率，具有极大的社会经济价值和和社会效益。