认真贯彻俞成辉书记、杨武秘书长重要批示精神

　　近日，州委书记俞成辉在省委办公厅、省政府办公厅印发的《甘肃省档案数字化管理办法（试行）》的通知（甘办发﹝2017﹞13号）上作出重要批示：“请杨武秘书长阅。档案数字化是趋势，要及早谋划，着手部署前期工作，不能打被动仗”。州委常委、州委秘书长、卓尼县委书记杨武作出重要批示:“请州档案局，按照省上《办法》要求和俞书记批示精神，由州档案局牵头，组织全州档案系统认真组织实施”。接到俞成辉书记和杨武秘书长的重要批示后，州档案局高度重视，于5月2日上午局领导班子及时进行研究部署，召开州局全体干部职工大会进行了传达学习，并向各县市档案局转发了俞成辉书记和杨武秘书长重要批示精神。5月4日，专门召开局务会议就实施好《甘肃省档案数字化管理办法（试行）》进行了研究，提出具体的可操作性的贯彻意见。
　　崔庆春局长说，俞成辉书记和杨武秘书长的重要批示，站位高，前瞻性非常强，体现了对档案工作的高度重视和关心，我们一定要认真贯彻实施好《甘肃省档案数字化管理办法（试行）》，促进全州档案数字化管理迈上新台阶。从我州情况看，由于档案基础工作整体薄弱，制约了档案工作的协调发展，档案馆、机关档案室基础水平不高，档案信息化建设滞后，仍然停留在条目著录的初始水平，大部分机关档案室未配备基本的档案软件，档案信息化建设和档案规范化建设达不到要求，档案信息化人员短缺。因此，我们要以认真贯彻俞成辉书记和杨武秘书长的重要批示为契机，早日谋划，制定符合我州档案数字化管理的贯彻意见，积极争取档案信息化、数字化管理方面的项目资金，切实打好基础，适应档案工作发展新形势的要求。一要高度重视，切实提高认识。各级档案部门和设有机关档案室的各单位，要切实提高档案数字化管理对提升我州档案规范化管理重要性的认识，重视抓好档案数字化管理工作，档案工作的发展才有后劲助力。二要围绕电子政务内网建设，加强电子档案网络基础建设。要结合州综合档案馆建设，及早布局，争取项目和资金，加强电子政务内网建设，搞好电子档案网络基础建设，做好电子文件和档案的前期工作，争取工作主动性，使电子政务内网基础网络建设与电子档案业务应用系统相连接，为实现电子档案网络互联互通全覆盖打下基础。三是结合电子文件管理要求，认真实施《甘肃省档案数字化管理办法（试行）》，进一步加强和改进档案数字化管理。要按照档案数字化管理由省局统一领导、计划管理的原则，按照《办法》要求，制定工作目标和规划，争取加大档案数字化管理经费投入，采购必要的信息设备，对各类介质载体的档案内容进行数字信息转化，切实做好档案数字化处理和转化各个环节的工作，确保档案数字化转化过程中的信息安全。四是各县市档案馆结合本县市实际，确定本县市档案数字化工作目标和规划，加强县市档案馆的电子档案网络基础建设，确保档案数字化工作目标按要求完成。五是加强机关档案室档案数字化工作。按照档案管理规范化的要求，从配备和使用基本的档案软件入手，加强机关档案室的档案数字化管理工作，做到纸质档案和电子档案“双套”进馆。六是加强档案信息化专业人员的培训和引进。针对我州档案信息化、开发利用等专业人员短缺的实际，要采取多种方式，培训和引进必要的档案信息化专业人员，以适应新时期档案工作的需要。七是尽快制定出符合我州实际的档案数字化管理贯彻意见，报州委办公室、州政府办公室同意后贯彻实施。