夏河县档案局圆满完成五期（次）文书档案“三集中”立卷归档工作

　　5月28日，夏河县档案局圆满完成五期（次）文书档案“三集中”立卷归档工作。法院、县委组织部、县委办、人社局等47个县直机关单位，共68名档案管理员先后参加了集中立卷归档工作。
　　夏河县档案局累计利用一个半月时间，采取集中时间、集中地点、集中人员“三集中”形式，组织县直机关单位档案管理人员分期、分批到县档案局整理室进行2014年度文件材料整理归档工作。夏河县档案局采用老业务员讲解与学员操作相结合的方法，按照精细化管理要求，结合各单位《文件材料分类方案归档范围和文书档案保管期限表》把好收集文件材料关，进行严格鉴定分类。现场指导各档案管理人员完成文件材料的排列、编页号、编件号、装订、加盖填写归档章、编制目录、装盒等各项工作环节。累计共指导整理归档文书档案共计2190件，其中，永久档案501件，30年档案694件，10年档案995件。
　　此次“三集中”立卷归档工作达到了五个方面的目的。一是为业务不熟练的新换档案员提供一个学习整理实际操作空间；二是为兼职过多没有整理时间的老档案员提供一个可以静心集中整理的时间；三是为没有整理办公用房的单位提供一个整理档案的环境；四是为从事档案工作的新老档案员提供一个相互认识、相互学习、相互交流的平台；五是保证归档案卷的高质量，切实加强了档案工作的基础业务知识，推进了机关档案规范化、制度化，使档案在今后实际工作中充分发挥其经济效益和社会效益奠定了基础。