金昌市档案局加强电子档案管理服务机关工作

　　近年金昌市档案局十分重视市直机关、企事业单位、社会团体电子档案的收集和整理工作。在认真贯彻执行 “三集中”归档文件整理制度下，加强了对电子文件的收集和归档工作，重点加强重要档案的全文扫描工作，对立档单位永久和30年保管的档案进行全文扫描，对未进馆档案提前进行了数字化处理。这在很大程度上提高了档案的查准率，使档案为机关工作服务发挥很大作用。如财政局编制单位预算时需要各单位提供“三定方案”及人员编制的文件，由于市档案对这部分档案进行了全文扫描，各单位只需在市档案拷贝电子文件，就可以满足市财政局的需要。这样既节约了纸张又方便了利用，得到了大家一致好评。