张家川县法院完成档案规范化管理省一级创建工作

10.10.2014  20:41

  为了全面完成省一级创建工作,张家川县档案局班子成员积极协调,将县法院确定为省一级的创建单位,6月初,由分管领导带领档案局业务工作人员深入到县法院精心指导和帮助建档,由于县法院的高度重视,密切配合,使创建工作取得了预期的效果。一是成立了领导机构,成立了由分管领导任组长、办公室主任任副组长的档案领导机构,配齐了人员编制。由办公室主任具体抓档案工作、院各科室共同参与的档案管理工作体系。二是抓好制度建设,建立了各项档案管理制度。根据有关规定,结合档案工作的实际,制定了《档案管理制度》、《安全保密制度》、《归档文件整理制度》、《档案人员岗位责任制》、《档案资料借阅制度》、《档案鉴定销毁制度》等,为档案工作实现规范化管理打下了基础。三是加大了投资力度,档案管理硬件设施不断完善。县法院按照高规格、高标准的要求,对档案管理工作的资金投入力度加大,安排了四间120平方米的房间为档案室。做到了档案室、查阅室、管档人员办公室三分开,同时,先后投入42多万元,购置档案密集架14组21列、资料柜1组、电脑2台、打复印一体机1台、扫描仪1台、空调一台、除湿机1台、防磁柜1台,数码照相机1台、灭火器6具、温湿度计2个等一批先进的档案设备,在档案收集、整理的基础上,认真落实档案的保管及保密制度,对综合档案室库房的管理采取了严密的防火、防盗、防污染、防虫、防光、防尘、防鼠的八防措施,坚持温湿度记录,将库房的温湿度控制在标准值内,并对防范措施经常检查加强,使之处于良好的使用状态,确保档案安全,以便最大限度延长档案使用寿命。为档案规范化管理工作晋升省一级奠定了坚实的基础。四是加强档案理,完善档案室保管机制。建立健全了全部档案案卷目录和文件级目录数据库,输入文件级目录3万余条,完成全文扫描6千幅,并做到全部备份脱机保存一式三套,日常检索便捷,档案室实现了局域网查阅档案的功能。截止目前,县法院档案室保管着1956-2013年文书档案648卷又207盒2995件;会计档案84盒397册;照片、光盘档案2册45张;图书资料1475册,刑事档案9819卷。民事档案7745卷,目前正准备接受市档案局组织的专家组评定验收。