陇西县档案局边学边改 提升服务水平

10.07.2014  18:35

  作为窗口单位,县档案局馆在党的群众路线教育实践活动中,结合第一阶段征求到的意见以及自查自纠工作中反映出的问题,围绕机关作风建设、基层建设、民生建设和教育实践活动等内容边学习边整改,狠抓落实,提升窗口服务品质,优化服务环境。
  端正态度,建立台账。对群众提出的意见,不遮不掩,着重解决影响和制约档案事业科学发展的因素,认真对待群众反映的突出问题,对各项问题进行归纳总结。群众指出的4条主要问题分别是:查档没有明确标识,群众老跑冤枉路;查档设施陈旧;查档室设施需维修;查档服务形式落后。
  拿出措施,立行立改。针对这4条意见,责任股室立即行动,制定了切实可行的措施,并落到实处。一是在查档室门口明确标识;二是办公室立即购买凳子等设施,改善查档室的利用环境;三是对查档室门口栏杆进行维修加固;四是积极开展档案电子录入,优先录入婚姻、复转军人、招工等信息。
  结合实际,突出亮点。在边学边改活动中,不断提升档案服务品质。一是对每位前来查档的人员进行“一站式”服务,对没有查询到所需资料的查阅利用者,工作人员会请他们留下电话,继续细心查找,并及时与他们联系;二是对残疾人、孤寡老人等特殊群体,实行优先服务,主动为其排忧解难;三是在工作中做到微笑服务、文明用语,并提供“预约查档”“送档上门”等便民服务,进一步拉近与群众的距离,确保把窗口服务落到实处。