甘州区档案局用好“两条腿”助力查档工作提速增效

　　随着档案数量和内容的逐渐增多，便捷、快速、准确查找档案的需求越来越迫切。甘州区档案局主动适应档案社会发展的需要，不断探索档案管理工作的新思路、新途径，坚持用好数字档案查询平台和纸质档案索引“两条腿”，全力助跑查档工作提速增效。今年以来，根据市档案局目标责任书档案数字化建设要求，甘州区档案局坚持把档案数字化作为查档工作提速增效的有力抓手，不断夯实业务基础，做细做实整理分类、编码、录入、扫描、去污处理、装订等工作，确保档案电子化目录完整、信息准确、电子归档高质高放。截至目前，对馆藏80%的文书档案进行了著录，并完成了与档案信息化软件的挂接，15%的文书档案已实现了电子化查阅利用,极大地提高了查档效率，方便了查档群众。同时该局坚持问题导向和需求导向，结合利用者调阅档案信息，对常利用档案、不易查找档案等配套编制专题目录、专题索引、卡片式目录、档案存放示意图，简化查档流程。通过纸质调档与电子化查阅“双管齐下”，满足不同查档者的需求，实现查档工作高效办、快捷办、就近办。