阿克塞县档案局组织全体干部职工认真学习档案保密规定

26.05.2018  04:01

  为切实加强保密观念,绷紧保密这根弦,对所有未解密的档案采取必要的保密措施严防涉密事件发生。近期,阿克塞县档案局在全局内开展档案保密工作自检、自查工作。
  一、加强领导,落实责任
  我局认真落实了保密工作领导责任制。专门设有保密工作领导小组,明确由主要领导任组长,副局长任副组长,各股室负责人为小组成员。具体负责档案保密工作。
  二、牢固树立档案工作的保密意识
  1、局班子非常重视档案保密工作,始终把档案保密工作作为局工作的大事来抓。组织全体人员深入学习有关文件精神,坚决防止麻痹思想和侥幸心理,努力提高工作人员对档案保密重要性的认识。强化人员保密意识,即要热情接待利用者,又要加大档案保密监管力度,以确保档案绝对安全。
  2、加强档案保密工作。首先,加强对归档文件材料的保管以及保密力度,由文书统一集中管理,任何个人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件资料。其次,做好档案的收集、整理工作,保证归档文件材料完整、准确、系统;严格按照《保密法》和《档案法》管理档案,保证档案的安全和利用。严格执行《借阅制度》、《查档规定》做好保密工作。
  3、把保密制度落到实处。在查档、借阅方面,未经主管领导批准原件不准外借离馆,严格审查利用者的有效身份证件,档案借阅归还前,要求有关工作人员认真清点,确保不出任何纰漏。
  4、计算机信息系统的保密工作。采取以下措施:首先,计算机使用严格按照计算机使用及管理制度执行,从制度上保证计算机使用及保密;二是档案馆设有专用计算机供档案查询使用;三是要求全局工作人员严格按规范操作,发现病毒及时报告;四是明确规定“涉密不上网,上网不涉密”,确保档案管理的保密性和安全性。