甘州区档案局四项举措贯彻落实新《归档文件整理规则》

08.02.2018  07:44

  为深入贯彻落实好《甘肃省〈归档文件整理规则〉实施细则》,甘州区档案局提前谋划,安排部署,四项举措积极做好新的《归档文件整理规则》的贯彻执行。
  一是及时进行安排部署。年初及时向各立档单位下发了《关于贯彻落实〈甘肃省〈归档文件整理规则〉实施细则〉的通知》,明确了执行时间和要求,为新《规则》的贯彻落实做好宣传动员。
  二是及时分配档案全宗号。按照新《规则》进行档案整理,归档文件必须编写档号,全宗号是档号构成中不可缺少的要件,为了确保各立档单位如期按新《规则》整理档案,区档案馆根据《档案全宗号设置原则》,及时对馆藏档案的全宗号进行梳理,对全区的一级单位和个别已向档案馆移交过档案的二级单位先行分配了全宗号。
  三是及时进行培训学习。利用周例会的时间,采用自学+授课相结合的方式,对全体干部职工进行新《规则》的培训学习,通过对新《规则》的培训学习,促使业务人员进一步掌握新《规则》的整理方法,确保新《规则》高质量的顺利执行。
  四是及时开展试点工作。为了更好的指导好立档单位执行好新《规则》,组织全体干部职工先行利用本局2017年度的文件材料作为试点,进行整理、盖章、编目,进一步熟悉新《规则》的操作方法。通过试点工作的开展,使新《规则》的执行落地生根。